depotaプライバシーポリシー (Ver0.9)
個人情報保護方針
株式会社ブルーブックスは、健康づくり支援システムの開発・販売・運営、及び各種コンサルタント業務を行う企業として、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。
当社が保有する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含む「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組んでいきます。
また、当社では健診データ、検査データ等の要配慮個人情報を扱っていますが、これらの情報を適切に取り扱わなかった場合において個人の権利利益が侵害されることを充分に認識しており、その保護により個人の権利利益を尊重する事を第一に考えております。
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。
当社は取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は、ご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。また、常に最新の法令、国が定める指針その他の規範の変更等、動向を注視し適時対応致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の合理的な安全対策を講じ、必要に応じてその是正を行います。
当社は個人情報の取扱いに関するお客様、従業者又は採用応募者等からの苦情及び相談に対し、迅速かつ誠実に対応致します。
当社は「個人情報保護マネジメントシステム」について、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進します。
本方針は、当社の全従業者に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講じます。
個人情報の取り扱いについて
取り扱う個人情報
健康マイページにて表示される、医療機関等を受診した際に得られる検査結果、健康診断情報等の医療情報（過去のデータを含みます）
健康マイページに自ら記録される体重、食事等の健康情報（過去のデータを含みます）
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス
システムにアクセスしたアクティビティログ
利用目的
株式会社ブルーブックス（以下、「当社」という）は、上記1の個人情報を以下の目的のために利用します。
医療連携ネットワークに参加する医療機関等を受診する際に、医師が診療の参考にするため
健康マイページサービスの提供・維持・改善のため
個人が特定できない状態に加工・分類・集計等を行い、調査・研究・開発に利用するため
医療機関、研究機関、企業等からの個人情報の利用に係る要望に基づき、当該要望のご本人への連絡やご本人の同意を得るため
ユーザ向サービスおよび企業向サービスに関するお問い合わせ・ご要望等への対応のため
個人情報の第三者利用について
当社は、個人情報保護法その他の法令の規定に従う場合、または以下のいずれかの場合において、上記1の個人情報を第三者に情報利用させる場合があります。
(1)記載の目的の範囲内で医療連携ネットワークに参加する医療機関等が情報利用する場合
(2)記載の目的に必要不可欠な製品・サービスを供給する第三者が情報利用する場合
(3)記載の目的の範囲内で第三者が情報利用する場合（個人が特定できない状態に加工等したものに限ります）
(4)記載のご本人の同意を得るため、医療機関、研究機関、企業等へご連絡先（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）の情報を利用する場合
個人情報の開示・訂正等について
ご本人からの、個人情報の利用目的の通知、または個人情報の開示、または個人情報の削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止（以下「開示・訂正等」という）のお申し出に対応する用意があります。
開示等のお申し出があった場合においても、その一部または全部について開示等を行わないことがあります。この場合は、開示等を行わない旨およびその理由を回答いたします。
お申し出先
当社「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。
お申し出方法
当社所定の「開示等請求書」に必要事項をご記入の上、ご本人を確認することができる公的証明書の写しを添えて、当社「お問い合わせ窓口」へ書留、宅配便等の配達記録の残る方法でご郵送ください。
未成年者または成年被後見人の法定代理人によるお申し出については、法的な代理権を証明する書類をご提供いただき、代理権があることを確認させていただきます。
株式会社ブルーブックス
代表取締役 志茂 英之
制定年月日 2021年6月18日
【当方針のお問い合わせ窓口 および 苦情のお申し出先】
株式会社ブルーブックス 個人情報保護管理者
沖縄県那覇市久茂地2-2-2 タイムスビル6F
電話番号 098-860-1720
e-mail：privacy@bluebooks.co.jp
URL：https://bluebooks.co.jp/